Vacature
Kindercentrum Domino verzorgt in Groesbeek kinderopvang (dagopvang, peutergroepen en buitenschoolse opvang), tussenschoolse opvang en bemiddelt in gastouderopvang voor kinderen van 0 tot 13 jaar. Ons uitgangspunt voor kinderopvang is betrokkenheid, kleinschaligheid en kwaliteit.
Onze groepen zijn gehuisvest op 7 locaties in Groesbeek en Berg en Dal, in of nabij het onderwijs waarmee wij nauw samenwerken. Zij worden ondersteund vanuit ons kantoor, waar de bedrijfsvoering centraal wordt geregeld.
Voor ons kantoor zijn wij op zoek naar
Medewerker Personeels- en Kindplanning (m/v)
20 uur per week
Het werk:
De medewerker Personeels- en kindplanning maakt deel uit van het team dat vanuit kantoor de groepen ondersteunt. Naast bijkomende administratieve en secretariële taken die horen bij het werken in een klein team bestaan de werkzaamheden grotendeels uit :
* Maken van personeelsroosters;
* Regelen van vervangingen bij ziekte en verlof;
* Beoordelen van verlofaanvragen;
* Beoordelen van aanvragen voor extra opvang door ouders;
* Verwerken van inschrijvingen en maken van plaatsingscontracten;
* Beoordelen van inschrijvingen voor kinderopvang en plannen in de juiste groepen, afhankelijk van de mogelijkheden;
* Alle communicatie met ouders, medewerkers en instanties die hierbij komen kijken;
* Bijhouden van de kindadministratie in de daartoe beschikbare systemen.
* Meedraaien in de telefoondiensten op kantoor, die voornamelijk bestaan uit het te woord staan van ouders, klanten en organisaties.
Roostering en kindplanning zijn beide complexe processen met veel details, zeker in tijden van personeelskrapte en meer vraag dan aanbod. De medewerker personeels- en kindplanning heeft hier een belangrijke rol in en zorgt met creativiteit voor de juiste invulling van de planning. De taken op gebied van roostering en kindplanning worden gedeeld met collega’s. De werkzaamheden zijn tussen de collega’s verdeeld over de week.
Werkzaamheden worden in overleg ingevuld en zijn tevens afhankelijk van de bezetting van het kantoor. In vakanties van collega’s wordt enige flexibiliteit verwacht in het ruilen van werkdagen of overnemen van werkzaamheden. Gemiddeld één keer per maand ben je op zondagmiddag (en incidenteel op feestdagen) op afroep beschikbaar voor calamiteiten in het personeelsrooster op maandagochtend.
Wij zoeken een collega die:
- In staat is zelfstandig te werken vanuit een hecht team;
- Communicatief vaardig is, zowel schriftelijk als mondeling;
- Empathisch en integer is in contacten met ouders en medewerkers;
- In staat is de grote lijnen te overzien, verbanden te leggen en met veel creativiteit te zoeken naar oplossingen voor planningsproblemen;
- Het zoeken naar de juiste invulling, ook in krappe tijden, als een uitdaging ziet;
- Flexibel, klantvriendelijk en collegiaal;
- Goed is in het werken met diverse computersystemen;
Om kan gaan met schommelingen in werkdrukte en stressbestendig is.
Wij vragen de volgende kennis en ervaring:
- Een relevante MBO-opleiding of relevante werkervaring;
- Ervaring met planningsprocessen zoals het maken van roosters, groeps- of andersoortige planningen;
- Ervaring in of affiniteit met de kinderopvang;
- Ervaring met het werken met diverse softwaresystemen voor de verwerking van klantinformatie en/of roosters. We begrijpen dat dat niet altijd in de door ons gebruikte software zal zijn.
Wij bieden een leuke baan:
- Met een salaris en arbeidsvoorwaarden volgens de CAO kinderopvang
- In een hecht en enthousiast team in een dynamische organisatie en branche;
Nog vragen?
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Astrid Wijgers, 024-3976320 of a.wijgers@kindercentrum-domino.nl)
Planning en procedure
Deze vacature is opengesteld voor medewerkers van Domino. Gezien het specifieke karakter van de functie wordt de vacature tegelijkertijd extern uitgezet. Reacties voor 23 januari via info@kindercentrum-domino.nl, t.a.v. Nicole Haan.