Vacature

Kindercentrum Domino verzorgt in Groesbeek kinderopvang (dagopvang, peutergroepen en buitenschoolse opvang), tussenschoolse opvang en bemiddelt in gastouderopvang voor kinderen van 0 tot 13 jaar. Ons uitgangspunt voor kinderopvang is betrokkenheid, kleinschaligheid en kwaliteit.

Onze groepen zijn gehuisvest op 7 locaties in Groesbeek en Berg en Dal, in of nabij het onderwijs waarmee wij nauw samenwerken. Zij worden ondersteund door ons kantoor, waar de bedrijfsvoering centraal wordt geregeld.

Voor ons kantoor zijn wij (voor na de zomer) op zoek naar een

Medewerker Personeels- en Kindplanning (m/v)

20-24 uur per week

Het werk:
Als medewerker Personeels- en kindplanning maak je deel uit van het team dat vanuit kantoor de groepen ondersteunt.  Naast bijkomende administratieve en secretariële taken die horen bij het werken in een klein team, bestaan de werkzaamheden grotendeels uit :

  • Maken van personeelsroosters;
  • Regelen van vervanging bij ziekte en verlof;
  • Beoordelen van verlofaanvragen;
  • Beoordelen van aanvragen voor extra opvang door ouders;
  • Verwerken van inschrijvingen en maken van plaatsingscontracten;
  • Beoordelen van inschrijvingen voor kinderopvang en plannen in de juiste groepen, afhankelijk van de mogelijkheden;
  • Alle communicatie met ouders, medewerkers en instanties die hierbij komt kijken;
  • Bijhouden van de kindadministratie in de daartoe beschikbare systemen.
  • Meedraaien in de telefoondiensten op kantoor, die voornamelijk bestaan uit het te woord staan van ouders, medewerkers en organisaties.

Roostering en kindplanning zijn beide complexe processen met veel details, zeker in tijden van personeelskrapte en meer vraag dan aanbod. Als medewerker personeels- en kindplanning heb je hier een belangrijke rol in en zorg je met creativiteit voor de juiste invulling van de planning.  De taken op gebied van roostering en kindplanning worden gedeeld met collega’s. De werkzaamheden zijn tussen de collega’s verdeeld over de week.

Werkdagen zijn (waarschijnlijk) maandag, woensdag, donderdagochtend en vrijdagochtend.
In vakanties van collega’s wordt enige flexibiliteit verwacht in het ruilen van werkdagen en overnemen van werkzaamheden. Eens per 4 weken ben je op zondagmiddag bereikbaar via de app voor calamiteiten die betrekking hebben op het rooster van maandag.

Wij zoeken een collega die:

  • In staat is zelfstandig te werken vanuit een hecht team;
  • Communicatief vaardig is, zowel schriftelijk als mondeling;
  • Empatisch is in contacten met ouders en medewerkers;
  • In staat is de grote lijnen te overzien, verbanden te leggen en met veel creativiteit te zoeken naar oplossingen voor planningsproblemen;
  • het zoeken naar de juiste invulling, ook in krappe tijden, als een uitdaging ziet;
  • flexibel, klantvriendelijk en collegiaal is;
  • goed is in het werken met diverse computersystemen;
  • om kan gaan met schommelingen in werkdrukte en stressbestendig is.

Wij vragen de volgende kennis en ervaring:

  • een relevante MBO-opleiding (bijv. administratief) of relevante werkervaring;
  • Ervaring met complexe planningsprocessen zoals het maken van roosters, groeps- of andersoortige planningen;
  • Ervaring in of affiniteit met de kinderopvang;
  • Ervaring met het werken met diverse softwaresystemen voor de verwerking van klantinformatie en/of roosters. We begrijpen dat dat niet altijd in de door ons gebruikte software zal zijn.

Kerncompetenties

  • gestructureerd, oog voor detail
  • analytisch vermogen
  • integer
  • empatisch
  • pro-actief en dienstverlenend
  • flexibel

Wij bieden een leuke baan:

  • In een hecht en enthousiast team in een dynamische branche;
  • Bij een werkgever die meedenkt
  • Met een salaris en arbeidsvoorwaarden volgens de CAO kinderopvang


Nog vragen?

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Astrid Wijgers, 024-3976320 of a.wijgers@kindercentrum-domino.nl)

Planning en procedure

Vanwege de vakantieperiode zullen gesprekken plaatsvinden na 29 augustus 2022. Solliciteer op een manier die bij je past voor 20 augustus as.  info@kindercentrum-domino.nl

Contactformulier open sollicitatie

    X